Zde je šest činností, které vedoucí dělají ještě před začátkem září. Vedoucích je v oddílech obvykle několik, ale každému zabere příprava zhruba tolik času:
1. Plán akcí - 4 hodiny
V který termín a kam pojede oddíl na akce je důležité nejen pro děti a vedoucí, ale i pro jejich rodiče. Dle oddílových akcí si totiž plánují dovolené, návštěvy u prarodičů a oslavy narozenin. Oddíly pobírající granty musí vědět termíny a místa svých akcí rok, někdy i rok a půl dopředu. Poté s nimi mohou sice trochu hýbat, ale nejsou to velké přesuny.
Plán akcí na školní rok 2018/2019 jsme sestavovali již v březnu 2018. Vedoucí se shodli na termínech, kdy má většina z nich volno. Poté jsme se podívali na prázdniny vypsané ministerstvem školství a upravili případné nedostatky (např. nechceme mít akci v době jarních prázdnin, kdy hodně dětí odjíždí s rodiči na lyže). Akce jsou vypsané veřejně v Google kalendáři, takže všichni vidí dostatečně dopředu, kdy se co koná. Nyní již třeba víme, kdy pojedeme v roce 2019 na vánoční výpravu a letní tábor.
2. Rezervace ubytoven - 6 hodin
Pokud oddíl nejezdí pouze pod stan, je třeba rezervovat ubytiívny, sruby, tělocvičny a domy dětí a mládeže. Oddíly nejezdí do hotelů, ale do DDM, skautských kluboven či základen. Cena za ubytování je tak mnohem nižší, ale zase ne vždy je v nich místo. Platí pravidlo, kdo dřív přijde, ten dřív mele. Takže čím dříve objednáte ubytovnu, tím lépe.
U rezervace ubytoven záleží na termínu akce a vytíženosti budovy. O některých je již známé, že jsou plné na rok dopředu. Jiné je možné rezervovat v pondělí a v pátek tam odjet. Vytížená je pro nás například ubytovna ve Stříbrné Skalici, naopak většinou prázdná je v Unhošti.
Abychom nejezdili stále na stejná místa, rezervovali jsme ubytovny již na jaře 2018. Všechny nám vyhověly a máme tam místo. Některé jsme však objednávali dříve. Podzimní prázdniny v Novohradských horách strávíme jen díky tomu, že jsme si chatu Švýcarák objednali již minulý podzim.
3. Celoroční hra - 10 hodin
Zkráceně CRH či dle Jaroslava Foglara "dlouhodobá hra" je příběh, který provází většinu akcí a motivuje děti k aktivitám. Většinou se hraje na výpravách a vrcholí na letním táboře. Pro její autentičnost vedoucí často používají kostýmy.
Celoroční hra se v našem oddíle Poutníci připravuje minimálně půl roku, někdy i rok dopředu. Téma vybereme s dostatečně dlouhým předstihem, aby si všichni vedoucí mohli o tématu zjistit co nejvíce. Minulý rok jsme hráli Vikingy, takže jsme sledovali naučná videa na Youtube, četli články a v neposlední řadě se inspirovali skupinami historického šermu na Facebooku. Všechno to sloužilo k vytvoření co nejvěrnější kopie doby a abychom byli schopni reagovat na dotazy dětí. I pro nás zde bylo spoustu nových informací. Třeba jsme zjistili, že Vikingové nikdy nenosili na helmách rohy a je to jen historická fikce.
Letos jsme extrémisté, již od června máme vymyšlenou celoroční hru na školní rok 2019/2020. Samozřejmě víme i téma na tábor 2019.
4. Dotace - 2 hodiny
Pokud oddíl žádá o finynční dotace, je třeba žádosti podávat dlouho dopředu. Peníze z dotací jsou žádané, protože bez nich oddíl skoro nemůže žít. Platí se z nich nájem klubovny, materiál na akce a díky nim víkendové výpravy mohou stát mezi 200 a 500 korunami za dítě.
Druhů dotací je spousta, takže mají i různé uzávěrky. Například do konce září je termín na víkendové a vícedenní akce. Proto od srpna vymýšlíme, kam pojedeme, co tam budeme dělat a čarujeme počet dětí na listopadovou výpravu příští rok.
5. Nábor nových dětí - 4 hodiny
Vedoucí horečně přemýšlí, jak nalákat nové děti do svých řad. Pokud by nováčky totiž neměly, za chvíli by stávající členové odrostli a oddíl by skončil. Spousta kolektivů tak pořádá v září náborové akce. Chodí do škol na třídní schůzky, zařizuje ukázkové akce v parku či vylepuje letáky.
My to letos máme specifické. Hledáme totiž nejen děti, ale i instruktory (vedoucí či praktikanty), kteří by s námi chtěli vést oddíl. Proto bude náš nábor náročný. V srpnu jsme oslovili střední a vysoké školy po celé Praze, kam jsme po souhlasu vedení roznesli letáky. Nyní kontaktujeme základní školy, kam rozneseme jiné náborové letáky - tentokrát pro nové děti. Zároveň první školní den několik vedoucích stojí před základkami v pražských Vršovicích a povídají si s rodiči prvňáčků.
6. Výroba a opravy všeho možného - 8 hodin
Velké výpravné věci i spousta detailů je třeba mít připraveno předem. Není možné je vytvořit přímo na akci. Proto jsou prázdniny ideální čas na výrobu. Stejně tak je i čas na opravu věcí, kterou vedoucí přes rok zanedbali.
O prázdninách či dříve jsme vytvářeli nové letáky našeho oddílu, malovali klubovnu, opravovali obaly na stany, uklízeli. Prostě dělali vše, co je potřeba a přes rok jsme to nestačili.
Vedoucí pracují bez finanční odměny
Co z toho všechno plyne? Oddíl není pro vedoucí a praktikanty jen o tom jet na akci a užít si ji. Za vším je spousty práce, mnohdy neviditelné. Spousty odpracovaných hodin s jedinou odměnou. Jiskřičky v očích dětí, jejich úsměvy a radost, kterou dokážou projevit pouze ony.
Pokud chceš také ty zažít dobrodružství v oddíle Poutníci, neváhej, podívej se na
web a napiš nám. Přijímáme letos instruktory jakéhokoliv věku (většinou 15-99 let).
Autor je členem oddílu Poutníci, působícího na Praze 10 ve Vršovicích. Je členem různých oddílů od roku 2000 a od roku 2012 je vedoucím.
VIDEO
FACEBOOK
TWITTER
INSTAGRAM
PINTEREST
ENGLISH
