Datové schránky dostanou příští rok povinně také spolky

Povinnost používat datové schránky tedy budou mít nejen jako dosud firmy a státní orgány, ale také všechny spolky, sdružení, nadace, družstva, společenství vlastníků bytů a další typy organizací. Jedná se o zhruba o dva miliony nových datových schránek.

Pro spolky to přináší zásadní výhodu v tom, že stát jim musí posílat zprávy, žádosti, vyjádření a další písemnosti pouze elektronickou formou. Jiné formy komunikace jsou neplatné a neberou se v potaz. Nemůže se tedy stát, že se něco ztratí, něco bude pochopeno jinak nebo bude zapřeno. Na všechno existují doklady a kopie.

Také veškeré daně se řeší elektronicky.

Nevýhodou, pokud mají spolky neuspořádané rozhodovací procesy, případně ve svém vedení lidi, kteří odmítají pracovat s elektronikou, že je všechno jasné a nelze se z povinností vyvléci osobním přístupem. Hlavní hrozbou pro takové spolky je fikce doručení. Zákon počítá, že když je zpráva doručena do datové schránky, automaticky běží 10denní lhůta, na jejímž konci se má za to, že zpráva byla převzata. Pokud si ji pověřená osoba nevyzvedne z datové schránky a nekoná podle ní, nese za to sama důsledky.

Jedná se především o výzvy, na které má spolek reagovat. Například v exekuci, daňovém řízení, doplnění formulářů různých žádostí a podobně.

INFO: Moje datová schránka